Diagrama de GANTT

El diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.

APLICACIONES:  

Se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista.

Vídeo con explicación acerca del Diagrama de Gantt:

EJEMPLO DE DIAGRAMA DE GANTT:

a) En el siguiente diagrama de Gantt vemos:
1 Las diferentes etapas de un proyecto para el desarrollo de un Manual de Procedimientos para empresas, los trabajos a ser realizados en forma ordenada.
2. Las barras horizontales indican el tiempo de ejecución de cada fase o proceso.
3. La Primera columna indica la actividad a desarrollar
4. Las líneas de color azul nos indican la duración: desde qué fecha hasta qué fecha se desarrolla una actividad.
5. Podemos observar de manera rápida las actividades a ser realizadas en forma paralela.
6. Por último nos permite ver de manera rápida los domingos y feriados (en color gris).

TÉCNICAS DE PERT

Su nombre proviene del ingles Project Evaluation and Review Techniques que significa Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos.  Es un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.Las redes PERT trabajan con tiempos probabilísticos. El resultado final de la aplicación de este algoritmo será un cronograma para el proyecto, en el cual se podrá conocer la duración total del mismo, y la clasificación de las actividades según su criticidad. 

COMO CONSTRUIR UN PERT:

Los vértices serán los sucesos y los arcos las actividades, debiendo cumplirse una serie de condiciones:

• El Gráfico sólo tendrá un suceso inicial y otro final.
• Toda actividad, a excepción de la que salga del suceso inicial o llegue al suceso final, tendrá al menos una actividad precedente y otra siguiente.
• Toda actividad ij llegará un suceso de orden superior al del que sale (i<j).
• No podrán existir 2 actividades que, teniendo el mismo suceso inicial tenga el mismo suceso final o viceversa.

DÓNDE SE APLICA:

• El método se ha estado usando para la planeación y control de diversas actividades, tales como construcción de presas, apertura de caminos, pavimentación, construcción de casas y edificios, reparación de barcos, investigación de mercados, movimientos de colonización, estudios económicos regionales, auditorias y planeación de carreras universitarias.
• Las técnicas de Programación del camino crítico presentan un proyecto en forma gráfica y relacionan sus tareas individuales en una forma que permite centrar la atención en aquellas tareas que son críticas para la finalización del proyecto.
• Proporciona una herramienta para controlar y monitorear el progreso del proyecto. Cada actividad tiene su propio papel en éste y su importancia en la terminación del proyecto se manifiesta inmediatamente para el director del mismo.

EJEMPLO DE PERT:

Primero calcularemos el TE que es el tiempo esperado acumulado el cual nos permitirá conocer el tiempo máximo permisible que puede transcurrir para que se realice el evento. 

Luego analizaremos determinaremos la ruta crítica la cual se calcula simplemente de los puntos anteriores, a continuación se presenta como queda:

Entonces luego determinaremos los diferentes TL:

TH = TL – TP

TH1 = 0 – 0  TH1 = 0

TH2 = 5 – 5  TH2 = 0

TH4 = 13 – 13  TH4 = 0

TH5 = 20 – 20  TH5 = 0

TH6 = 28 – 28  TH6 = 0

TH8 = 36 – 36  TH8 = 0

Cuando notamos que nos dan todas cero podemos definir que esas actividades deben hacerse en el mayor tiempo posible y tienen que ser la principal prioridad de nuestra programación.

VÍDEO

 SOBRE EL TEMA:

Todo lo que tienes que saber sobre Microsoft Project:

• ¿Qué es Microsoft Project?

Microsoft Project es un software de administración de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft el cual está diseñado para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. 

• ¿Para qué sirve?

Pues como su nombre lo dice, Microsoft Project es un programa para creación, seguimiento y gestión de proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de diagramas de Gantt, calendarios o diagramas PERT.

• Aplicación:

Su aplicación es para obras civiles.

Cuál sería el beneficio para servicios cuyo resultado es un porcentaje comparativo con la base de referencia y está directamente relacionado con el resultado de las actividades de revisión, lo acertado de la revisión y no la cantidad de revisiones o inspecciones que haga.

• Video tutorial:

Acá les dejo un corto video tutorial que nos ayudará a entender y aplicar este programa.
NOTA: Activar los subtitulos para leer las explicaciones.✌